Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Wir suchen einen motivierten Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung, der sich für die Gestaltung eines wachsenden Unternehmens begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv mitgestalten und nicht nur verwalten.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche)
• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Der Geschäftsführung den Rücken frei halten, planen, koordinieren und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
• Struktur ins Büro bringen, von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung
• Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick übernehmen
• Als erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister auftreten
• Bei Präsentationen, Unterlagen und der Umsetzung von Ideen in Projekte unterstützen
• Als aktiv beteiligter Teammitglied mitgestalten und neue Ideen entwickeln

Anforderungen

Wir suchen nach einem Teammitglied, das folgende Anforderungen erfüllt:

• Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
• Packen, denken und arbeiten eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
• Offen, organisiert, kommunikationsstark und flexibel sein
• Energie, gute Laune und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen reinzufuchsen
• Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet

Benefits

Bei Urban Clean erwartet dich ein vielfältiges Paket an Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum und Eigenverantwortung
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Ein junges, dynamisches Team
• Modernes IT-Equipment und schöner Arbeitsplatz in Berlin
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Urban Team Days und Lunches
• Deutschlandticket
• Work-Life-Balance mit Sinn