Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Betreuung des Firmenfahrzeugs

Personalmanagement

• Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung
• Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems
• Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen
• Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen
• In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen

Vorbereitende Buchhaltung

• Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen

Marketing & Kommunikation

• Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)
• Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite
• Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen
• Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team

Benefits

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
• Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail.

Nathalie Kröffges