Office Manager IT (w/m/d) Büromanagement

Stellendetails

Office Manager IT (w/m/d) Büromanagement

Arbeitgeber: GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH

Arbeitsort

Papendorf bei Rostock

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Informatikkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Du liebst Organisation, behältst den Überblick und willst ein IT-Team aktiv unterstützen? Dann werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und unterstütze unsere IT-Abteilung als Office Manager in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilungsleitung im Tagesgeschäft – administrativ, operativ und organisatorisch
• Allgemeines Büromanagement: Postein- und -ausgang, Ablage, Beschaffung von Büromaterialien
• Kaufmännische Projektunterstützung: Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Bestellabwicklung, Nachverfolgung von Abrechnungen
• Termin- und Kalenderkoordination für Meetings, Dienstreisen und interne Veranstaltungen
• Stammdatenpflege und Reporting für IT-Leitung & Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, kaufmännische Assistenz)
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, bevorzugt im technischen Umfeld oder IT-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Deine Benefits

• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• JobRad, Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
• Frisches Obst & Getränke
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

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Unternehmensdarstellung: GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH

GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH

Gründung 1994

Betriebsgröße 50-200

Hauptsitz Papendorf Gründung 1994 Betriebsgröße 50-200

• Automatisierungstechnik
• Schaltschrankbau

Die GLR mbH steht für hochwertige Automatisierungstechnik in Gebäude- und Industrieanlagen. Namhafte Firmen und Einrichtungen vertrauen auf die Erfahrungen und das Know-how unseres GLR-Teams. Mit rund 120 Mitarbeitern in verschiedenen Spezialisten-Teams sind wir in der Lage, ganz genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung