Office Manager (m/f/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit!

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit erster oder aktueller Führungserfahrung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Datenschutz sind von Vorteil
• Zuverlässige, vertrauenswürdige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Deine Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Office-Teams
• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz, Material- und Bestellwesen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen
• Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie Raum- und Terminplanung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen; Planung und Umsetzung interner Events
• Koordination mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Unterstützung bei Datenschutz- und Strahlenschutzthemen
• Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsarztterminen
• Pflege und Verwaltung interner Richtlinien und Dokumentationen
• Gebäudemanagement inkl. Koordination externer Dienstleister, Arbeitsplatz- und Umzugsplanung
• Betreuung des Fuhrparks (Dienstwagen, Tankkarten, Leasingverträge, etc.)
• Verwaltung von Dienstleister-, Miet- und Versicherungsverträgen inkl. digitaler Ablage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten und Erstellung von A1-Bescheinigungen
• Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Büro (Energieeffizienz, Abfallmanagement, Ressourcenschonung)

DAS BIETEN WIR!

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen

Du bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns auf Dich.