Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d)

projecta: passgenaue Immobilien – plus deine passgenaue Berufsperspektive

Wir bei der projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH mit Hauptsitz in Frankfurt am Main stehen seit 1995 für kompetente und innovative Beratungsleistungen zu Gewerbe- und Spezialimmobilien.

Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments.

Werde ein Teil unserer großartigen Unternehmensgruppe als

Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d)

in Frankfurt am Main, Teilzeit (20 Wochenstunden), Start ab August 2026 – oder individuell vereinbart

Deine wichtigen Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten und hältst unserem Team damit den Rücken frei.
• Mit deinem Know-how kannst du projektbezogene kaufmännische und administrative Tätigkeiten übernehmen.
• Beispielsweise erstellst du Objektunterlagen und fürs abwechslungsreiche Tagesgeschäft hältst du Daten stets aktuell.
• Du telefonierst mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, um über unsere Angebote zu informieren und zu beraten.
• Mit deinem Kommunikations- und Überzeugungsgeschick bringst du unsere Vertriebsaktivitäten voran: insbesondere bei der telefonischen Neukundengewinnung.

Das bringst du mit

Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation

• Gerne Berufserfahrung im Vertrieb, motivierte Quereinsteiger/-innen sind willkommen
• Optimalerweise Erfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und Lust auf telefonischen Kundenkontakt

Das bieten wir dir

• Ein attraktives Gehalt
• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, etablierten Unternehmen
• Familiäre Atmosphäre im Office im Frankfurter Nordend – nur wenige Gehminuten zum Holzhausenpark, Oeder Weg und zu U-Bahn-Stationen
• Ein hilfsbereites Team, das sich auf deinen Start freut