Office Manager (m/w/d)

Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-BalanceHybridWorkPlace® – mobiles Arbeiten selbstverständlichEin strukturierter Einstieg inkl. individuellem OnboardingFachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen TeamsEin gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz Unsere Benefits:Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Urlaubstagefrei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontagzusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam)Flexible ArbeitszeitenJobRad-LeasingJob- oder DeutschlandticketVermögenswirksame Leistungen Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen TagesgeschäftsKoordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im PersonalbereichUnterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-ManagementSteuerung externer Dienstleister und interner SchnittstellenUnterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner ProzesseKommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder PersonalumfeldSehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem NiveauSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen ToolsErfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse