Office Manager (m/w/d) Facility Management

Stellendetails zu: Office Manager(m/w/d) Facility Management

Arbeitsart: Vollzeit

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachwirt/in – Facility‑Management, Fachwirt/in – Immobilien, Immobilienkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Als Teil des weltweit größten Immobiliendienstleisters mit mehr als 130 000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern unterstützen wir, bei der Global Workspace Solution (GWS), unsere Kunden bei der sicheren, energie‑ und kosteneffizienten Betreiberung ihrer Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen.

Zurzeit suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

Vorteile für Mitarbeitende

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit‑Increase)
• Mitarbeiter-werben‑Mitarbeiter‑Prämie (2.000 €)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
• JobRad Leasing
• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Dienstwagen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Aufgaben

• Service & Kommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen
• Office Management: Kontrolle und Dokumentation von Büroabläufen
• Materialmanagement: Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
• Koordination: Steuerung von Dienstleistern & Technikern
• Facility Services: Prüfung standortspezifischer Anforderungen
• Sicherheitsmanagement: Einhaltung von Arbeitsschutz‑ und Sicherheitsrichtlinien
• Reporting: Meldung und Dokumentation von Mängeln
• Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen (bis 60 Personen)
• Empfang & Post: Verwaltung von Rezeption sowie Postein‑/ausgang
• Assistenz: Unterstützung des Line Managers

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistung (z. B. Hotellerie)
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Servicebereich
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Qualifikation als Ersthelfer/in sowie Brandschutzhelfer/in erforderlich

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 125/2026 oder 126/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 /  .

Chancengleichheit ist uns wichtig – wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE‑Werten – Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.