Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Technologien mit internationaler Ausrichtung. Mit klarer Vision, modernen Offices und einer offenen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und persönlicher Impact großgeschrieben werden.

• Organisation und Steuerung des gesamten Office-Alltags
• Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und Verpflegung
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding inkl. Hardware-Management
• Schnittstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner
• Unterstützung administrativer Prozesse sowie Zusammenarbeit mit HR/People Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und angenehmen Arbeitsumfelds

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Event-/Projektmanagement, HR oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Modernes Büro im Herzen Hamburgs
• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Sportangebote, Mobilitätslösungen)
• Ein motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Eigeninitiative fördert