Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Business Services mit Sitz in Heilbronn. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur und einem professionellen Arbeitsumfeld.

• Organisation und Koordination des Büroalltags und der administrativen Abläufe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -materialien.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Reisekoordination und -abrechnung.

A successful Office Manager (m/w/d) should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein modernes Büro in Heilbronn mit guter Verkehrsanbindung.
• Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine spannende Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Branche Business Services suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!