Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Organisationstalent gesucht – strukturieren, koordinieren, möglich machen.
Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest zuverlässig und sorgst dafür, dass Dinge funktionieren? Dann suchen wir genau dich. Unser familiengeführtes Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung sucht eine Office Manager (m/w/d). Hier unterstützt du nicht nur die Geschäftsleitung administrativ, sondern gestaltest auch aktiv interne Prozesse mit. Werde Teil unseres engagierten Teams und lass uns gemeinsam erfolgreich wachsen!
Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Modernes digitales Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive
• Wertschätzendes und professionelles Teamumfeld
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails, Unterlagen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Allgemeine xvbsvpc Backoffice- und Sekretariatsaufgaben

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil