Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./ Woche

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./ Woche

ID: 589

Einsatzort: Hamburg

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Beschäftigungsbeginn:

Unser Kunde

Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

(Vermögensverwalter im Norden Hamburgs)

Ihre Aufgaben

• Projekt- und Organisationsunterstützung
• Termin-, Aufgaben- und Fristenkoordination
• Büro- und Verwaltungsorganisation
• Dokumentations- und Vorlagenmanagement
• Verwaltung von Gesellschafts- und KYC-Unterlagen
• Freigabe- und Unterschriftenmanagement
• Onboarding- und Offboarding-Koordination
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• erste Berufserfahrung von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

• attraktives Vergütungspaket
• abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchie mit direkter Kommunikation
• zusätzliche Benefits wie JobRad und Teamlunch

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.