Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation

Ort: Berlin (Wustermark)

Art der Anstellung: Vollzeit | unbefristet

Deine Aufgaben

• Schnittstelle für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Dienstleister.
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminorganisation, Koordination von Meetings, Workshops und Trainings.
• Eingehende Telefonate, E-Mails, Postsendungen und Pakete bearbeiten und weiterleiten.
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Materialbeständen, Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination externer Dienstleister/Partner wie Reinigung, Vermieter und Versorgungsdienstleister.
• Fuhrparkmanagement: Fahrzeugorganisation, Wartungs- und Serviceterminen, Koordination von Schadensfällen.
• Organisation von Messeauftritten, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation.
• Betreuung digitaler Kommunikationskanäle – Weiterentwicklung der Marken- und Unternehmenspräsenz.
• IT-Support vor Ort, enge Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister bei der Betreuung der IT-Infrastruktur.
• Hardwarebeschaffung, Benutzerverwaltung sowie Einrichtung von IT-Arbeitsplätzen und Accounts für Mitarbeitende.

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder vergleichbare Position.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei vielfältigen Aufgaben.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professionelle Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich (mindestens C1 Deutschkenntnisse).
• Interesse an Unternehmenskommunikation, Social Media und digitalen Medien sowie gute Gespür für einen professionellen Unternehmensauftritt.
• Ausgeprägte IT-Affinität, schnelle Einarbeitung in neue Systeme und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
• Motivation, mit dem Unternehmen zu wachsen und perspektivisch weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen.

Was Dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzlicher Prämien.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für Erholung und individuelle Gestaltung des Alltags.
• Umfangreiches Benefit-Paket: Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget und Teamevents.
• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.