Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std)

Job Description

Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.

Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.Unser Angebot: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche) Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten TeamIhre Aufgaben: Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe KommunikationIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseBewerben Sie sich jetzt über HeyJobs! xvbsvpc

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