Office-Manager m/w/x als Assistenz des Leitungsteams

Office-Manager m/w/x als Assistenz des Leitungsteams

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgt Hospital LogiServe die Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.

Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zugutekommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Leitungsbüros
• Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung und Netzwerkarbeit
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Beschäftigten und Externen
• Bereitstellung interner Informationen der Hospital LogiServe GmbH im Intranet
• Vorbereitung von Präsentationen für das Management
• Planung interner Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Dokumentenablage und Datenpflege
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder aufgabenbezogene bzw. vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Ein sicherer, professioneller Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent und Begeisterung
• Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile bei uns

• Ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
• Ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Großzügige Sonderurlaubsregelung
• Eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen Entwicklung
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen bei Sport-, Fitnessangeboten, Shoppen und Kultur)
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – Unternehmenspolitik orientiert sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden
• Ein wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln