Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Intro

Für unsere beiden Berliner Standorte – das House of MYTY in Berlin-Mitte und The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht – suchen wir ab sofort Verstärkung.

Summary

Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft – und dass sich alle wohlfühlen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen, Creator:innen oder Besucher:innen: Dank dir ist der erste Eindruck herzlich, die Organisation on point und die Atmosphäre einfach angenehm. Die Rolle ist bewusst flexibel angelegt – Du bekommst viel Eigenverantwortung, gestaltest deinen Arbeitsalltag selbst und bringst deine Prioritäten eigenständig in eine sinnvolle Ordnung.

Description

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle – persönlich, telefonisch oder digital – und sorgst dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen.

• Du behältst den Überblick über Office- und Empfangsbereiche im House of MYTY und bringst deine Organisationstalente an beiden Orten ein.

• Als zentrale Schnittstelle fürs Team, im MYTYverse und für unsere Kolleg:innen vor Ort koordinierst du, was das tägliche Miteinander leichter macht.

• Bei Terminen, Workshops und Events kümmerst du dich um Kund:innen, Creator:innen und Besucher:innen – von der Begrüßung über die Raumbuchung bis zum Catering-Set-up.

• Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Haustechnik, Catering & Co.) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Du managst Post, Pakete und Lieferungen sowie den Nachschub an Snacks, Getränken, Büro- und Gym-Bedarf (Ja! Wir haben ein firmeninternes Fitnessstudio)

• Du bringst das Team bei monatlichen Formaten, Lunches oder kleinen internen Events zusammen – mit viel Herz und guter Planung.

Qualifications

• Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Hotellerie/Gastronomie oder als Assistenz? Super! Wenn nicht, freuen wir uns trotzdem, wenn du mit Motivation dabei bist.

• Du trittst freundlich und professionell auf – egal ob gegenüber Kund:innen, Creator:innen, Kolleg:innen oder Dienstleistern.

• Du hast den Service- und Gastgeber:innen-Gedanken im Blut, organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.

• Du bist flexibel, mobil und offen, dich zwischen zwei Standorten in Berlin (Mitte und Rummelsburger Bucht) zu bewegen.

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, die Rolle aktiv mitzugestalten.

• Mit Apple- oder Google-Workspace kennst du dich aus? Du hast einen Führerschein? Nice to have – ist aber kein Muss.

• Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse beider Standorte anzupassen – bei wichtigen Terminen oder Events bist du auch mal kurzfristig erreichbar

Benefits

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

• Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit.

• Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.

• Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms im HYVE, ausgestattet von Technogym.

• Eine faire Überstundenregelung.