Office Manager*in / Büro Allrounder*in

SI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.

Unternehmensbeschreibung

SI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.

Aufgaben

• Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge
• Management des Büros in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
• Ausgabe von Uniformen
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses (inkl. Handbuch)
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung
• Unterstützung der Schichtplanung
• Mithilfe bei themenbezogenen ad hoc Projekten
• Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Evtl. Sicherheitsbeauftragte(r) (Kurs kann absolviert werden)

Qualifikationen

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern mit Menschen zusammen
• Du hast ein kommunikatives Wesen und eine aufgeschlossene Art
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• ein routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen (Microsoft 365, Excel, Agenda oder Datev) ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - Du bist ein Teamplayer mit „Can do“ Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten; Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen; Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
• Erfahrungen in den Themen Lohnbuchhaltung, Schichtplanung oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil

Benefits

Wir bieten: einen schönen Arbeitsplatz mitten im Treptower Park, 25h/Woche Gleitzeit, ein abwechslungsreiches Arbeitsspektrum, Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bei der Erfüllung Deiner Aufgaben, freundschaftliches Arbeitsklima in einem dynamischen, interkulturellen Team, Einstellung ab sofort

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.