Office Manager/in (m/w/d)

Starte als Office-Manager/in (m/w/d) in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Bist Du zuverlässig, lösungsorientiert und hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder gerade eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Dann wartet ein engagiertes Team auf Deine Unterstützung. Individuelle Förderung und eine spannende Umgebung erwarten Dich. Bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit. Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich Laptop und iPhone Regelmäßige Teamevents attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits) EGYM-Mitgliedschaft Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt Deine Hauptaufgaben Büroorganisation und Verwaltung: Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter. Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen. Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten. Eventmanagement: Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen; Hotelorganisation IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement (m/w/d) Relevante Erfahrung ist wünschenswert Zuverlässigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lösungsorientiertes und proaktives Handeln Hands-on-Mentalität - Mitdenken statt Abarbeiten Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint) Verhandlungssicheres Deutsch und fließende / sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch Wir bieten die Stelle in Vollzeit (40h) und Teilzeit (30h) an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung. Homeoffice ist an dieser Position nur eingeschränkt im Einzelfall möglich. Das klingt ansprechend? Dann klicke auf "Jetzt bewerben". Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Hinweise zum Datenschutz sind auf unserer Website zu finden.