Office Manager:in & Vorstandsassistenz

Office Manager:in & Vorstandsassistenz (w/m/d)

Administration · Frankfurt am Main · Vollzeit

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname?

Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!

So sieht dein neuer Job aus:

• Du koordinierst den Büroalltag, betreust Gäste sowie Kunden vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
• Du unterstützt vorwiegend unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft: Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über Bestellungen bis hin zur Betreuung interner Abläufe.
• Du bist, gemeinsam mit deiner direkten Kollegin die erste Anlaufstelle im Office Frankfurt, betreust die Telefonvermittlung und bearbeitest die ein- und ausgehende Post.
• Du sorgst mit deinem Blick fürs Detail für einen gepflegten, repräsentativen Office-Auftritt.

So stellen wir uns dich vor:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und diskret.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
• Du hast ein professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keineaktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist füruns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen –also lass uns reden!

Datenverarbeitung und Widerruf

Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen .

Du kannst die Zustimmung jederzeit per E-Mail an widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtskonform.

Die Fabasoft Gesellschaften findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen unter dem Punkt „Konzernstruktur“.