Office Operations Coordinator (w/m/d) in Teilzeit – Hannover

Jobbeschreibung

Strukturiert. Verlässlich. Serviceorientiert – das ist tecRacer!

Als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hannover bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit einsatzbereit, gut organisiert und einladend ist – für Mitarbeitende, Gäste und Partner.

Diese Rolle ist bewusst klar abgegrenzt: Sie fokussiert sich vollständig auf die Organisation und den operativen Betrieb des Office-Standorts . Themen wie Vertragsmanagement, Buchhaltung oder strategische Einkaufsentscheidungen sind nicht Teil der Position.

Bei tecRacer erwartet dich ein modernes, internationales AWS-Consulting-Umfeld, in dem du mit hoher Eigenverantwortung und einem ausgeprägten Servicegedanken direkten Einfluss auf die Qualität unseres Arbeitsumfelds hast.

Deine Aufgaben

Office Organisation & Betriebsabläufe

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Überwachung und Sicherstellung ausreichender Bestände (Büromaterial, Getränke, Küchenbedarf)
• Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit des Standorts

Koordination & Dienstleistersteuerung

• Abstimmung und Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Techniker, Handwerker)
• Nachverfolgung und Sicherstellung der Servicequalität
• Unterstützung bei facility-bezogenen Themen und deren Eskalation bei Bedarf

Meeting- & Workshop-Support

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops
• Vorbereitung von Räumen inkl. Ausstattung, Materialien, Catering und Getränken

Office Support & Administration

• Bearbeitung des Post- und Paketmanagements (Eingang, Verteilung, Versand)
• Übernahme kleiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung eines professionellen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsumfelds

Stellenanforderungen

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder vergleichbaren Rollen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit in der Durchführung wiederkehrender operativer Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Outlook, Word, Excel)
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Hands-on-Mentalität sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Nice-to-have

• Erfahrung in der Betreuung von Bürostandorten oder Workplace-Management
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
• Hintergrund im Hotel-, Event- oder Servicebereich
• Erfahrung in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmensumfeld

Du möchtest als Office Manager (Teilzeit) in Hannover aktiv dazu beitragen, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und den Büroalltag effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!