Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.300 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

• Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.
• Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen.
• Du organisierst in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expertinnen und Experten Arbeitskreise und Konferenzen.
• Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Technikdienstleister.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Online-Terminen in Videokonferenzen.
• Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
• Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?
• Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
• Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich auf Deutsch schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
• Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal hoch hergeht oder etwas nicht funktioniert.
• Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Benefits

• Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
• Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
• Modernstes Equipment.
• Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
• Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
• Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.