On-Site Assistant / Kaufmännische Assistenz für das Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d)

Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner

Kosmopolitisch, offen und urban – das Westfield Hamburg Überseequartier ist kein Ort wie jeder andere. Konzipiert als integrierter Stadtteil und zentraler Baustein der Hamburger HafenCity, verbindet es Raum zum Leben und Arbeiten mit attraktiven Kultur- und Freizeitangeboten sowie innovativen Einkaufs- und Entertainmentkonzepten. Ein weiteres Highlight wird das innovative Kreuzfahrtterminal sein. Mit dem Mixed-Use-Projekt im südlichen Überseequartier kreiert Unibail Rodamco Westfield den lebendigen Kern des modernen Hamburgs und verbindet zukunftsweisende Modelle für urbanes Zusammenleben mit dem historisch gewachsenen Selbstverständnis Hamburgs. Das Ziel: Ein pulsierender Treffpunkt für Einheimische und Touristen.

Das Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
• Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung z. B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter/-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das wir Dir bieten:

• Eine spannende Tätigkeit in einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte Europas – dem Überseequartier in Hamburg
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und Zusammenarbeit mit erfahrenen Teams
• Einblick in die Welt eines führenden internationalen Unternehmens im Bereich Immobilienentwicklung und -management
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowie attraktive Lage im Herzen der HafenCity
• Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner