Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/Westfield Ruhr Park

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Centermanagement (Onsite)

Start: Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Elternzeitvertretung

Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH , suchen wir dich als kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Centermanagements:

• Unterstützung des Marketing- und Centermanagement-Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Abwicklung der gesamten Büroadministration
• (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Kassenführung)
• Mitarbeit bei Budgetplanung und -controlling (OPEX & CAPEX)
• Verwaltung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
• Ansprechpartner*in für Mieter, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Präsentationen und Protokollen
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Reportings und Auswertungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung in der Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder immobiliennahen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint)
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung
• 38,5-Stunden-Woche
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
• Regelmäßige Teamevents
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Shoppingcenter Deutschlands