Operation Expert Process, Data und Automation (m/w/d)

Aufgaben

• Als Operation Expert Process, Data und Automation (m/w/d) unterstützt Du die operativen Abläufe über mehrere Nebenbuchprozesse hinweg und stellst bei prozessübergreifenden Fragestellungen einen stabilen, effizienten und qualitativ hochwertigen Betrieb sicher.
• Du analysierst und klärst komplexe, prozessübergreifende Sachverhalte, Abweichungen und Schnittstellenthemen und entwickelst daraus belastbare und nachhaltige Lösungen.
• Die Verbesserung von Prozess- und Datenqualität treibst Du aktiv voran, indem Du Schwachstellen, Inkonsistenzen und Fehlerquellen identifizierst und gezielte Maßnahmen zur Optimierung ableitest und umsetzt.
• Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen mit, entwickelst bestehende Lösungen weiter und unterstützt den Einsatz neuer Technologien im operativen Umfeld.
• Die Nutzung von Daten, Kennzahlen und Auswertungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag: Du schaffst Transparenz, leitest Verbesserungspotenziale ab und unterstützt die datenbasierte Weiterentwicklung der Prozesse.
• Darüber hinaus arbeitest Du in bereichsübergreifenden Initiativen und Projekten mit, insbesondere im Kontext von Automatisierung, KI und Prozessoptimierung, und bringst Deine fachliche Expertise gezielt ein.
• In der Zusammenarbeit mit operativen Teams und Schnittstellen sorgst Du für einen aktiven Wissenstransfer und unterstützt die Etablierung neuer Arbeitsweisen im Umfeld Process, Data und Automation.

Anforderungen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit sowie Erfahrung in prozessübergreifenden Themen, Datenanalyse oder Digitalisierung im Umfeld der Nebenbücher.
• Ein fundiertes Verständnis der End‑to‑End‑Prozesse im Rechnungswesen (P2P, O2C, A2R, R2R) sowie deren Zusammenhänge zeichnet Dich aus und zudem hast Du Erfahrung in der Analyse von Prozessen und Daten sowie in der Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Der sichere Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und KPI‑basierter Steuerung unterstützt Deine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Ein grundlegendes Verständnis für Datenstrukturen, Datenqualität und deren Zusammenhang mit operativen Prozessen und Reporting gehört zu Deinem Profil.
• Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z.B. SAP oder Oracle) sowie ein Interesse an Systemlogiken und Schnittstellen bringst Du mit. Idealerweise hast Du erste Erfahrung mit Datenanalyse‑ und Visualisierungstools (z.B. Power BI) sowie Grundkenntnisse in Datenverarbeitung oder Automatisierung (z.B. SQL, Python oder vergleichbare Ansätze).
• Analytisches und strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und wirksam zu kommunizieren, zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Lernbereitschaft und Offenheit für neue Technologien.

Zusatzinformationen

Als Operation Expert (m/w/d) im Bereich Process, Data und Automation arbeitest du in einem übergreifend aufgestellten Team im Rechnungswesen Nebenbücher mit engem Bezug zu den operativen Einheiten. Dabei agierst du an der Schnittstelle zwischen operativem Geschäft, Prozessen, Daten und Automatisierung und trägst dazu bei, Zusammenhänge transparent zu machen.

Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizierst du Verbesserungspotenziale und entwickelst praktikable, nachhaltig wirksame Lösungen, die sich im operativen Alltag bewähren. Gleichzeitig gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung hin zu stärker automatisierten, datengetriebenen und zukunftsfähigen Arbeitsweisen im Rechnungswesen mit.

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