Operation Expert Purchase-to-Pay (m/w/d)

Job-ID: J

Operation Expert Purchase-to-Pay (m/w/d)

Hannover

Hybrid

Vollzeit

Bei uns ist jede Person, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität willkommen.

Aufgaben

• Als Operation Expert im Purchase-to-Pay-Umfeld (m/w/d) verantwortest du die eigenständige Bearbeitung aller operativen Vorgänge und stellst einen stabilen, termingerechten sowie qualitativ hochwertigen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• Du analysierst und klärst eigenständig komplexe Sachverhalte, Abweichungen und Sonderfälle und entwickelst belastbare sowie nachvollziehbare Lösungen. Ziel ist es, wiederkehrende Problemstellungen nachhaltig zu vermeiden und Prozesse effizienter zu gestalten.
• Die Sicherstellung einer hohen Prozess- und Datenqualität gehört zu deinem zentralen Aufgabenbereich: Du identifizierst Schwachstellen, Unstimmigkeiten und Fehlerquellen im operativen Ablauf und leitest geeignete Maßnahmen zur Verbesserung ab.
• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse ein, identifizierst Optimierungspotenziale und nutzt deine operative Erfahrung, um Verbesserungen gezielt umzusetzen.
• Die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen treibst du aktiv mit voran und wirkst an Initiativen zur Standardisierung sowie zur Einführung neuer Arbeitsweisen mit, einschließlich des Einsatzes von KI-gestützten Lösungen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
• Darüber hinaus arbeitest du in Projekten und Initiativen mit, bringst deine fachliche Expertise ein und unterstützt die Umsetzung neuer Prozesse, Systeme und organisationaler Veränderungen.
• Im Team und an den Schnittstellen sorgst du für eine enge Zusammenarbeit, teilst dein Wissen aktiv und unterstützt die Weiterentwicklung gemeinsamer Arbeitsweisen im Rechnungswesen.

Anforderungen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere im Purchase-to-Pay-Umfeld sowie angrenzenden End-to-End-Finanzprozessen.
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie idealerweise in Transformationsvorhaben, etwa im Kontext von ERP- oder Digitalisierungsprojekten, zeichnet dich aus.
• Du bist in der Lage, fachliche Anforderungen in Prozess- und Systemlogiken zu übersetzen und verfügst über ein gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen P2P, O2C, A2R, Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch.
• Erfahrung in der Nutzung digitaler Lösungen sowie die Bereitschaft, Automatisierungs- und KI-gestützte Arbeitsweisen aktiv anzuwenden, runden dein fachliches Profil ab.
• Analytisches und konzeptionelles Denken ermöglicht es dir, komplexe fachliche Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten und fundierte Entscheidungen herzuleiten.
• Eine hohe Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, fachliche Inhalte adressatengerecht zu vermitteln, zeichnen dich ebenso aus wie deine Veränderungsbereitschaft und Gestaltungskompetenz.

Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema – die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.

Als Operation Expert (m/w/d) im Purchase-to-Pay-Umfeld agierst du als zentrale Schnittstelle im operativen Rechnungswesen Nebenbücher und arbeitest in einem Team aus elf Personen mit unterschiedlichen Erfahrungsleveln eng zusammen. Dabei stellst du einen stabilen und effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sicher und trägst aktiv zur Klärung komplexer Sachverhalte bei.

Gleichzeitig entwickelst du die bestehenden Prozesse kontinuierlich weiter und gestaltest den Wandel hin zu stärker automatisierten und digital geprägten Abläufen aktiv mit. Der Fokus verschiebt sich dabei zunehmend von standardisierten Tätigkeiten hin zu Qualitätssicherung, Klärfällen sowie der Mitwirkung an zukunftsfähigen Arbeitsweisen und Systemlandschaften im Rechnungswesen.

Klingt das spannend?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das Sahnehäubchen – Diese Vorteile Bieten Wir Dir

• Teamwork statt Hierarchiedenken. Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.
• Viel Freiraum für eigene Ideen. Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen – deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.
• Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an. Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig – und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gesundheit bei enercity. Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neuesten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich da.
• Alles für deine Work-Life-Balance. Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommst.
• Attraktive Bezahlung. Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-up-Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.
• Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben. Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.
• enercity Gym und Betriebssport. Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig!
• Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da. Nimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil, lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche Gesundheitsthemen.
• Mobiles Arbeiten. Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause – du hast die Wahl!
• Kinderbetreuung. Um Eltern bestmöglich zu unterstützen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu stärken, unterstützen wir dich finanziell bei Betreuungskosten für deine Kinder bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres.
• Beste Verkehrsanbindung. Gerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lademöglichkeiten auf unserem Parkplatz.
• Jobs, die wirklich was verändern. Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft: Wir sorgen dafür, dass erneuerbare Energien unsere Welt lebenswerter machen.
• Workation. Wo es möglich ist, kannst du bei enercity zeitweise auch aus dem Ausland arbeiten – für frische Perspektiven und mehr Freiheit.
• Wir sind ausgezeichnet! Für uns steht an erster Stelle, dass alle Mitarbeiter:innen ihre Potenziale leben können. Dafür bieten wir ihnen ein Umfeld, das vielschichtige Möglichkeiten eröffnet. Netter Nebeneffekt: Wir erhalten Siegel, die uns das bestätigen.