Operations & Compliance Coordinator (all genders) Teilzeit 20 Std. pro Woche

Job Description Summary

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: von administrativen Abläufen bis hin zu wichtigen Compliance-Themen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams zusammen und hältst Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig am Laufen.

Job Description

Deine Aufgaben

• Verantwortung für standardisierte Prozesse (z. B. Mahnbescheide, Compliance-Themen wie AML & Umweltanforderungen)
• Unterstützung der Bereiche Legal und Finance (Dokumentenmanagement, Rechnungen, Mahnungen)
• Koordination von Terminen, Unterschriften und externen Partnern (z. B. Notar)
• Organisation von Meetings, Reisen und Besucherprogrammen
• Schnittstelle zu verschiedenen internen Teams (HR, Engineering, Manufacturing)
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in anderen GE Businesses bzw. in einem internationalen Konzernumfeld von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine Position in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Relevanz für die globale Energieversorgung
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, ein unterstützendes Team sowie eine moderne und offene Unternehmenskultur

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No