Operations Lead

Sindelfingen | Ab sofort oder nach Vereinbarung | Unbefristet, Vollzeit | Deutsch und Englisch

Du leitest nicht einfach Operations. Du schaffst Verbindlichkeit.

2026 ist das Jahr, in dem HOF wächst - von einer Manufaktur zu einer Marke mit internationaler Strahlkraft. Dafür suchen wir eine Schlüsselrolle: eine Führungspersönlichkeit, die End-to-End denkt, Entscheidungen trifft, Standards setzt und dafür sorgt, dass Dinge beim ersten Mal richtig laufen.

Wir suchen keine koordinierende Funktion. Wir suchen operative Exzellenz: eine Person, die Produktion, externe Projekte und Verwaltungsprozesse mit einem klaren Anspruch führt — Verlässlichkeit, Qualität, Tempo und Kostendisziplin.

HOF ist ein Atelier für Car Couture - gegründet in Sindelfingen, verwurzelt in Handwerk, Kultur und Design. Seit über 40 Jahren verbinden wir automobile Präzision mit dem Anspruch der Mode- und Kunstwelt. Unsere Arbeit steht an der Schnittstelle von Material, Identität und kultureller Bedeutung.

Wir sind kein Tuner. Wir gestalten Ausdrucksformen - geformt durch Kultur, realisiert durch Handwerk, gemacht, um sich mit dir zu bewegen.

Operative Gesamtverantwortung

• Führung des operativen Tagesgeschäfts: Werkstatt und Produktion, Projektabwicklung, Administration und Backoffice-Schnittstellen
• Sicherstellen, dass Abläufe effizient laufen und die Qualität dem Anspruch der Maison entspricht
• Aufbau klarer Verantwortlichkeiten: Wer macht was, bis wann, mit welchem Ergebnis

Produktion & Durchlauf

• Produktionsplanung, Kapazitätssteuerung, Priorisierung - einschließlich Sonderprojekte und limitierte Builds
• Ablaufpläne so gestalten, dass Fahrzeuge planbar und termintreu fertiggestellt werden
• Engpassmanagement bei Material, Personal und externen Partnern - proaktiv, nicht reaktiv

Projektsteuerung mit externen Partnern

• End-to-End-Steuerung anspruchsvoller Projekte: Technik, Kosten, Qualität, Termine
• Projektpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und kritischer Pfad - sauber dokumentiert und nachgehalten
• Risiko-, Change- und Eskalationsmanagement: früh erkennen, klar entscheiden, konsequent umsetzen
• Meetings und Workshops moderieren: kurz, strukturiert, entscheidungsorientiert
• Einführung und Schärfung von Standards und Checklisten - etwa für Lackierer-Runs mit vollständiger Teileliste, Abgleich und Fotodokumentation
• Definition realistischer Aufwands-Benchmarks für typische Tätigkeiten, konsequentes Hinterfragen von Abweichungen
• Eingangskontrollen und Qualitätsprüfungen: wirksam, schlank, messbar
• Reporting mit klaren Statusupdates - Abweichungen sichtbar machen, Entscheidungen herbeiführen
• Laufende Überwachung operativer Kosten und Projektbudgets
• Abweichungsanalysen mit Ursachen und Maßnahmen - nicht nur Feststellung, sondern Lösung
• Struktur schaffen, damit Entscheidungen datenbasiert und zügig getroffen werden
• Weniger Nachfassen, weniger Nacharbeit, weniger doppelte Wege
• Klare Standards - gleichbleibende Qualität, kürzere Durchlaufzeiten
• Transparente Aufwände - realistische Zeiten, keine Überraschungen
• Externe Partner liefern verlässlicher; intern ist jederzeit klar: Status, nächste Schritte, Verantwortliche
• Erfahrung in einer operativen Führungsrolle - Operations, Produktion oder Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Manufaktur, Prototypenbau oder anspruchsvoller Fertigung
• Technisches Verständnis, um Tätigkeiten, Aufwände und Qualität realistisch bewerten zu können
• Kaufmännisches Denken: Kosten, Kalkulation, Priorisierung, Vertrags- und Partnersteuerung
• Du bist konsequent, fair und strukturiert - und du kannst durchsetzen, ohne laut zu sein
• Du denkst in Ergebnissen: "Definition of Done" ist für dich selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Kalender, Drive, Docs/Sheets, Meet) und MS Office (insbesondere Excel); PM-Tools wie MS Project sind von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch; Englisch sicher in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Die Möglichkeit, Strukturen wirklich aufzubauen - nicht nur zu verwalten
• Kurze Wege, wenig Hierarchie: deine Entscheidungen zeigen sofort Wirkung
• Du arbeitest direkt mit den Menschen, die die Fahrzeuge gestalten - und siehst täglich, was du bewegst
• HOF steht für kompromisslosen Qualitätsanspruch. Du bist die Person, die dafür das System baut.
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Sende deine Unterlagen an - wir melden uns.