Operations Specialist / Wertpapierabwicklung - Altersvorsorgedepot (m/w/d)

In dieser Rolle bauen Sie unser neues Altersvorsorgedepot aktiv mit und integrieren Ihre Erfahrung in der Abwicklung von Altersvorsorge-, Investment- oder Wertpapierprodukten. Sie managen den Produktlebenszyklus und steuern Einzahlungen, Investments, Verkäufe, Überträge sowie Auszahlungen. Dabei gewährleisten Sie korrekte Vertrags-, Steuer- und Förderdatenprozesse und optimieren Abläufe durch Automatisierung. Sie arbeiten eng mit Product Management, IT, Tax, Legal, Compliance und weiteren Operations-Einheiten zusammen, um Qualität und Effizienz sicherzustellen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Skalierung der Vorsorgeprodukte und zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei.

• Flexible Arbeitszeiten /
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Deutschlandticket Mobility Benefit
• Kita-Kostenübernahme inkl. Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung der operativen Prozesse für das neue Altersvorsorgedepot
• Ganzheitliche Betreuung des Produkts über den Lebenszyklus, inklusive Einzahlungen, Investments, Verkäufen, Überträgen und Auszahlungen
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Kunden-, Vertrags-, Steuer- und Förderdaten
• Überprüfung von Beständen, Transaktionen und Cashflows; Bearbeitung komplexer Geschäfts-, Fehler- und Ausnahmefälle
• Begleitung von Zulagen- und Förderprozessen inklusive Rückforderungen, Korrekturen und förderschädlichen Ereignissen
• Weiterentwicklung von Kontroll- und Reconciliation-Prozessen zur hohen Abwicklungsqualität
• Zusammenarbeit mit Product Management, IT, Tax, Legal, Compliance und weiteren Operations-Einheiten
• Fachliche Expertise in Systemanforderungen, Tests, Releases und Migrationen einbringen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Vorantreiben von Automatisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

• Kaufmännische bzw. bankfachliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Altersvorsorge-, Investment- oder Wertpapierprodukten
• Praktische Erfahrung mit Riester-Produkten und Verständnis der operativen Prozesse staatlich geförderter Altersvorsorge
• Erfahrung mit Zulagenmanagement bzw. Zulagenverwaltung sowie komplexen Vertrags-, Bestands- und Transaktionsprozessen
• Erfahrung mit Kontroll-, Abstimmungs- und Reconciliation-Prozessen sowie Fehler- und Ausnahmefällen
• Idealerweise Kenntnisse in fondsgebundenen Riester-Produkten oder Riester-Fondssparplänen
• Erfahrung mit ZfA oder vergleichbaren Schnittstellen; Kenntnisse in MSG Zulagenverwaltung von Vorteil
• Ergebnisorientierte Zusammenarbeit zwischen Operations, IT und Fachbereichen; strukturiertes Formulieren von Anforderungen
• Idealerweise Begleitung von Produkteinführungen, UATs, Migrationen oder Release-Tests

• Analytische Denk- und Problemlösungsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• ZfA (Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen) oder vergleichbare Schnittstellen
• MSG Zulagenverwaltung oder vergleichbare Zulagenmanagement-Systeme
• Kontroll-, Abstimmungs- und Reconciliation-Prozesse