Operations, Supplier & Quality Manager (M/W/D)

Kommen Sie als Operations, Supplier & Quality Manager zu ZeroPhase und leiten Sie alle operativen Aktivitäten in den Bereichen Fertigung, Lieferantenmanagement und Produktzertifizierung. Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Steuerung unserer Lieferkette und stellen die Produktionsbereitschaft, erstklassige Qualität sowie die Einhaltung von Branchenstandards sicher. In enger Zusammenarbeit mit den Engineering- und Produktteams ermöglichen Sie eine effiziente, hochwertige Fertigung und legen das operative Fundament für das weitere Wachstum von ZeroPhase.

Aufgabenbereiche

Lieferantenmanagement & Einkauf

• Verantwortung für die Lieferantenauswahl, das Onboarding und die Vertragsverhandlungen mit EMS-Dienstleistern und Komponentenherstellern
• Aufbau einer resilienten Lieferkette mit qualifizierten Backup-Lieferanten für kritische Komponenten
• Koordination zentraler Test- und Validierungsaktivitäten mit Lieferanten (z. B. Erstmusterprüfungen, Zuverlässigkeitstests)

Produktionsplanung & Lieferkette

• Planung und Überwachung von Produktionsplänen, Materialbedarfsplanung und Koordination der gesamten Lieferkette
• Sicherstellung vollständiger Rückverfolgbarkeit und Dokumentation aller Produktions- und Zertifizierungsunterlagen
• Beitrag zu operativen Roadmaps und aktive Mitgestaltung der Fertigungsstrategie von ZeroPhase
• Einführung und Verwaltung von Qualitätsmanagementsystemen (QMS), einschließlich ISO 9001-Zertifizierung
• Steuerung der Qualitätskontrolle, Durchführung von Prozessaudits und kontinuierliche Prozessverbesserung mit EMS-Partnern
• Unterstützung bei strukturierter Problemlösung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen bei Problemen mit EMS-Partnern

Zertifizierung & Compliance

• Leitung von Produktzertifizierungs- und Compliance-Bemühungen (z. B. CE, FCC, RoHS, REACH) in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sicherstellung der vollständigen regulatorischen Konformität für alle gefertigten Einheiten und Produktlinien

DFM & Engineering-Schnittstelle

• Zusammenarbeit mit den Engineering-Teams zur Sicherstellung von Design for Manufacturability (DFM) und einem reibungslosen Produktionsanlauf
• Frühzeitige Einbindung in Produktentwicklungsprozesse, um Fertigbarkeit und Skalierbarkeit von Anfang an sicherzustellen

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Operations, Qualitätssicherung, Supply Chain oder Lieferantenmanagement im Elektronik- oder Hardware-Sektor
• Fundierte Kenntnisse in der PCBA-Produktion, Montage und in Testverfahren
• Nachgewiesene Erfolge in der Koordination von EMS-Dienstleistern, Lieferantenverhandlungen und Produktionsplanung
• Erfahrung in der Implementierung und Pflege von ISO 9001 oder ähnlichen QMS-Rahmenwerken
• Starke organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Komfort mit Ambiguität und die Fähigkeit, Strukturen aufzubauen, wo keine existieren — nicht nur bestehende Prozesse zu verwalten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen QM-Systemen (z. B. Prüfpläne, FMEA)
• Verhandlungssicheres Englisch; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Erfahrung mit HF-basierten Systemen (RF), SoC-Integration oder IoT-Hardware.
• Vorerfahrung in der Verteidigungsindustrie, Luft- und Raumfahrt oder in regulierten Branchen.
• Kenntnisse in ERP/MRP-Tools oder Produktionsmanagement-Software.
• Erfahrung in einem Startup-Umfeld mit hoher operativer Eigenverantwortung.