Operations & Supply Chain Specialist (m/w/d)

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Besuche unsere Website unter

Note: Diese Stelle ist in Darmstadt zu besetzen, kann aber auch remote innerhalb Deutschlands ausgeführt werden – mit der Bereitschaft, gelegentlich vor Ort zu sein.

Volumen: 30-40 Stunden/Woche

Du willst echten Impact erzielen und aktiv daran mitwirken, wie ein junges Unternehmen strukturell skaliert? Dann bist du bei HUUS genau richtig! Als Operations & Supply Chain Specialist übernimmst du Verantwortung entlang der gesamten Lieferkette – von Forecast über Einkauf und Bestandsplanung bis hin zu Lager und Versand. Du bringst Struktur in Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass unsere Telefon- und Meetingboxen genau dann ankommen, wenn sie gebraucht werden.

• End-to-End Ownership: Du verantwortest die gesamte Lieferkette von Bedarfsplanung über Einkauf, Lager und Versand bis zur Auslieferung. Dabei liegt Dein Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.
• Kundenbezugsperson: Als erste Kontaktperson stehst du unseren B2B-Kunden bei allen Kommunikationsaspekten und Fragen rund um Lieferung, Montage und Reklamation zur Seite.
• Prozessoptimierung: Du analysierst Prozesse ganzheitlich, optimierst sie funktionsübergreifend und trägst so dazu bei, Effizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu verbessern.
• Lieferfähigkeit und Bestandsplanung: Du steuerst Lieferanten und Produktionspartner auf Basis datengetriebener Planung und stellst die Verfügbarkeit unserer Produkte jederzeit sicher.
• Produktlaunches & Skalierung: Du begleitest neue Produkte beim Eintritt in unsere Lieferkette, strukturierst Stammdaten, Stücklisten und Lieferinformationen und schaffst die Grundlage für Wachstum.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Produktentwicklung, Einkauf, Logistik, Finance und externen Partnern, wie Montageteams, zusammen. Dabei entwickelst Du nachhaltige Beziehungen, etablierst klare Abläufe und stellst langfristig Qualität, Verfügbarkeit und Kostenstabilität sicher.

• Relevante Berufserfahrung: Du bringst relevante Berufserfahrung im Bereich Operations, Supply Chain, Einkauf oder Logistik und einen passenden Abschluss mit. Wichtig für uns sind Erfahrungswerte in der Kundenkommunikation sowie logistisches Verständnis entlang des ERPs. Ein Start-up-Hintergrund ist dabei ein klares Plus – vor allem, wenn Du Dich in Strukturen zurechtfindest, die noch im Aufbau sind, und auch dann ruhig und pragmatisch handelst, wenn Dinge mal nicht nach Plan laufen.
• Gewissenhaftigkeit und analytisch-logische Denkweise: Du zeichnest Dich durch Gewissenhaftigkeit und eine analytisch-logische Denkweise aus, wobei es Dir leicht fällt, smarte Ansätze zu entwickeln.
• Problemlösungskompetenz, strategisches Planungsvermögen: Du überzeugst durch ausgeprägte Problemlösungskompetenz, strategisches Planungsvermögen und vorausschauendes Handeln. Dein Zeitmanagement und deine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es dir hierbei, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• ERP- und Excel-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Xentral) sowie einen sicheren Umgang mit Excel oder Google Sheets.
• Sprachkenntnisse und Reisebereitschaft: Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend, bringst grundsätzliche Reisebereitschaft mit und hast einen Führerschein – für gelegentliche Termine bei Produktionspartnern oder spontane Einsätze, wenn’s im Tagesgeschäft darauf ankommt.

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt "happy, healthy & productive" zu gestalten
• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem jung gegründeten und bereits extrem wachstumsstarken Office Furniture E-Commerce Start-Up auf das nächste Level zu heben
• Impact: Die Möglichkeit, ein innovatives Produkt im stark wachsenden Markt der Meeting- und Telefonboxen mitzugestalten – mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse
• Persönliche Entwicklung: Ein monatliches Personal-Development-Budget von 25,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events & Afterwork Get Together - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf das Ergotopia Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub, um die Welt zu entdecken