Organisations- und Projektassistenz im Beratungsumfeld (m/w/d)

Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG . 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr; wir beraten als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Wir setzen auf zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die "einfach einen guten Job machen wollen".

Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Hier zählt deine Energie. Als Dienstleistungsgeschäft der rhenag unterstützen wir mit unserem Beraterteam andere Energieversorgungsunternehmen bei der Bewältigung aktueller Herausforderungen und gesetzlicher Vorgaben. Du möchtest uns im Projekt- und Officemanagement unterstützen? Dann bewerbe dich jetzt!

Das erwartet dich

• Du unterstützt unsere Führungskräfte, Management Berater und Key Account Manager in anfallenden Projektsituationen.
• Du unterstützt beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Office-Strukturen und -Tätigkeiten.
• Du bereitest interne und externe Events, Workshops, Meetings, Schulungen und Projekte vor und nach.
• Du übernimmst Aufgaben im zentralen Angebots- und Auftragsmanagement und entwickelst diese weiter.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des Projektcontrollings.
• Du erstellst Präsentationen sowie Projektunterlagen und bereitest Inhalte strukturiert auf.
• Du koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender in der Stadtwerkeberatung.
• Du verantwortest das interne Marketing (Newsletter, Intranet).
• Tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V).

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufs- und Praxiserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung mit, idealerweise auch aus der Energiewirtschaft.
• Du hast Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Software.
• Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
• Du zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative aus.
• Du arbeitest zielorientiert und selbstständig.
• Du bist kommunikationsstark, sozialkompetent und teamfähig.

Für dich. Von uns. Zum Wohlfühlen.

• Vertrauensarbeitszeit: Dein Leben, deine Zeit – wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen.
• Mobiles Arbeiten – arbeite dort, wo es für dich passt, im Home‑Office oder im Büro.
• Urlaub: Karneval, Weihnachten, Silvester – feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Insgesamt 30 Urlaubstage und 4 Brauchtumstage.
• Entwicklungsmöglichkeiten: lebenslanges Lernen – wir bilden dich persönlich und fachlich weiter, ohne begrenzendes Budget.
• Zuschüsse: finanzielle Unterstützung – sie bieten wir über betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen an.
• Mitarbeiterrabatte: günstige Shop‑Optionen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken.
• Fitnessangebote: Gesundheitstage und die Möglichkeit, im Urban Sports Club zu trainieren.
• Familienangebote: Eltern‑Kind‑Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.