Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Vollzeit, unbefristet, Darmstadt, Tarifvertrag.

In Vollzeit für unsere Frauenklinik.

Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats sowie des medizinisch-technischen Dienstes der Frauenklinik
Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden inkl. Auszubildenden
Koordination und Steuerung der klinischen Abläufe in enger Abstimmung mit Klinikleitung und ärztlichem Dienst
Termin-, Sprechstunden- und OP-Management inklusive übergreifender Ressourcenplanung
Sicherstellung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements zwischen allen klinischen Bereichen und externen Partnern
Organisation und Koordination der internen und externen Kommunikation der Frauenklinik
Verantwortung für administrative Prozesse wie Abrechnung, Kostensicherung und Dokumentationsqualität
Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie in klinischen und organisatorischen Entwicklungsprojekten
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und klinischen Kooperationen

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Klinik- oder Gesundheitswesen wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf Leitungsebene
Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kliniksystemen

Willkommenskultur – Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
Verantwortung: Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Prozessgestaltung und Weiterentwicklung der Frauenklinik
Attraktives Entgelt: Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
Mobilität: Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Sicherheit: Sicherer Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen