Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung Zielsetzung in die Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n.

Ihre Aufgaben

• Tatkräftige Unterstützung – Von Anfang an sind Sie Ansprechpartner/-in für einen Partner und unterstützen und entlasten dessen Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
• Ausgeprägtes Organisationstalent – Neben der gesamten Korrespondenz, einschließlich des E‑Mail‑Verkehrs und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen. Darüber hinaus sind Sie neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.
• Internationale Tätigkeitsfelder – Die Erstellung von Präsentationen in der deutschen und englischen Sprache fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Umfangreiche Aufgaben – Die Web‑Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von Ihnen gepflegt. Das Buchen von Ausgangs‑ sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.

Qualifikationen

• Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise schon über Berufserfahrung im Sekretariat.
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Darüber hinaus zeichnetsich Ihre Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Das Meistern von Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zählt ebenso zu Ihren Stärken, wie Ihre Teamfähigkeit, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihre Motivation.
• Dank Ihrer guten bis sehr guten Englischkenntnisse, sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit bewegen Sie sich auch im internationalen Arbeitsumfeld sicher.
• Mit den MS Office-Anwendungen, dem Internet, SAP und Lotus Notes gehen Sie souverän um.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E‑Mail. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. 0211/ ‑91

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.