Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

• Moderne Offices in Hamburg

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen? Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? Dann suchen wir genau dich.

Wir suchen einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Gewährleistung exzellenter Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform
• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen
• Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation
• Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
• Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten
• Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management
• Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern
• Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei Pammys

• Schlüsselrolle beim Aufbau einer modernen und skalierbaren HR-Organisation
• Hohe Eigenverantwortung mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie unserem Payroll-Team
• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Lösungen aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Offices in Hamburg
• MacBook oder Laptop sowie iPhone
• Wellpass-Fitnesszuschuss
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke