Payroll Officer & HR Admin

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in administrativen Prozessen
• Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
• Nachgewiesene Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Festangestellte und Stundenkräfte, einschließlich Datenpflege, Kontrollen und Koordination.
• Kommunikation und Abstimmung mit Lohnabrechnungsdienstleistern, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Personalakten einschließlich Onboarding- und Offboarding-Prozessen in einem definierten HR-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und zugehörigen Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses
• Laufende Kommunikation mit aktiven und potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten, Bearbeitung von Anfragen und Aufbau von Talentpools
• Laufende Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um Payroll und HR
• Administrative Unterstützung bei HR-Aktivitäten
• Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung und bei einfachen buchhalterischen Aufgaben während der Aufbauphase
• Unterstützung bei weiteren HR- und Payroll-Aufgaben nach Bedarf

Über uns

Was bieten wir Dir?

• Du begleitest eines der spannendsten touristischen Projekte Berlins von der Pre-Opening-Phase bis zum laufenden Betrieb.
• Die Nachhaltigkeit des Projektes stiftet einen zusätzlichen Sinn für Deine Arbeit
• Moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das flache Hierarchien lebt.
• Einzigartiger Arbeitsplatz: Wo sonst hast du Korallenriffe und Haie als "Büronachbarn"?
• Attraktive Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn – wo Technik, Natur und Bildung Hand in Hand gehen
• Wir übernehmen das Job Ticket für dich
• Ein starkes, hilfsbereites Team, das gemeinsam wächst
• Fort- und Weiterbildungen, die dich weiterbringen