Payroll Specialist Italy (m/w/d) - 100% remote

In questa posizione sarai responsabile della gestione end-to-end del payroll per l’Italia in un’organizzazione payroll europea, in una fase di transizione. Lavorerai a stretto contatto con HR, Finance e People Operations per garantire operazioni accurate e conformi. Avrai un ruolo chiave nel gestire temi complessi di payroll e nel trasferimento delle conoscenze all’interno del team globale. L’opportunità offre collaborazione internazionale, lavoro completamente remoto e opportunità di crescita in payroll internazionale.

• lavoro completamente remoto
• ambiente di lavoro flessibile e autonomo
• esposizione internazionale
• collaborazione con esperti payroll globali
• opportunità di crescita professionale
• onboarding strutturato e knowledge sharing

• Gestire il processo di payroll mensile end-to-end per l’Italia
• Gestire attività payroll tramite ADP GlobalView e supportare transazioni Workday
• Revisionare, validare e riconciliare input, output e report payroll
• Amministrare eventi del ciclo di vita dei dipendenti (assunzioni, terminazioni, trasferimenti, riassunzioni)
• Garantire conformità alle normative italiane di payroll e ai requisiti legali
• Gestire argomenti payroll complessi (CCNL, schemi EGR, contributi sociali)
• Indagare e risolvere discrepanze/payroll e richieste dipendenti
• Collaborare con stakeholder interni HR, Finance e People Operations
• Coordinarsi con fornitori esterni di payroll e vendor
• Mantenere documentazione payroll e contribuire al trasferimento di conoscenze

• Hands-on payroll experience for Italy
• Conoscenza approfondita di legislazione, tassazione e conformità payroll italiana
• Esperienza nella gestione payroll per organizzazioni medio-grandi (≥300 dipendenti)
• Comprovata capacità di gestire calcoli payroll complessi e correzioni
• Fluente in inglese (scritto e parlato)
• Capacità di lavorare in modo indipendente

• Collaborazione cross-funzionale
• Proattività e autonomia
• Problem solving e attenzione ai dettagli
• ADP GlobalView
• Workday HCM
• Conoscenza normativa payroll italiana