People & Culture Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Wachse mit uns - Entwickle deine Karriere weiter bei Workrate!

Workrate wurde 2003 in den Niederlanden als international tätiges Sicherheitsunternehmen gegründet. Unsere Mitarbeiter sind durch die Bewachung von Rechenzentren dafür verantwortlich, dass das globale digitale Herz weiterschlägt und die Clouds und Server unserer Kunden sicher sind. Workrate ist mit ca. 3500 Mitarbeitern aktuell in über 7 Ländern europaweit tätig und gehört zu den Top 5 der am schnellsten wachsenden Unternehmen. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer, in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dahin. Ein großartiges, ambitioniertes Team hat die Grundlagen bereits dafür geschaffen!

Für unser Office in Bad Homburg suchen wir ab sofort nach einem People und Culture Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Anforderungen und Aufgaben

Anderen zu helfen und sie im Alltag zu unterstützen machen dich glücklich? Genaues und detailorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus? Du hast Freude an der Arbeit in dem lebendigen und dem sich ständig verändernden Umfeld der Sicherheitsbranche? Du magst den perfekten Mix aus Routineaufgaben und neuen Herausforderungen? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Deine täglichen Aufgaben

Du betreust unsere MitarbeiterInnen in Deutschland im gesamten PundC-Lifecycle in enger Zusammenarbeit mit unseren People und Culture Business Partnern. Folgende Aufgaben fallen schwerpunktmäßig in deine Verantwortung:

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung der drei Gesellschaften in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro


• Erstellung, Aufbereitung und Analyse regelmäßiger HR-Reportings und wesentlichen Personalcontrolling-Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Finance- und Management Team


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Payroll Jahresabschlusses sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Jahresmeldungen


• Gesamtverantwortung für das Absence Management aller in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter


• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse


• Digitale Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen


• Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihre Beschäftigung


• Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen


• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben u.a. Adressänderungen und Änderungen von Bankverbindungen und sonstige Stammdatenpflege


• Durchführung und Koordination von Pfändungsprozessen


• Unterstützung und Koordination des Onboarding-Prozesses, u.a. bei Vertragsübergaben, der Digitalisierung von Personalakten sowie der Registrierung im Bewacherregister einschließlich der Kommunikation mit Behörden


• Unterstützung und Koordination des Offboarding-Prozesses, u.a. bei der Erstellung von Kündigungsschreiben und -bestätigungen, der Deaktivierung von Accounts sowie der Erstellung von Zeugnissen


• Steuerung und administrative Betreuung des BEM-Prozesses, ausgenommen die Durchführung der BEM-Gespräche


• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von PundC Sonderprojekten

Das bringst du mit

• Du bringst min. 4-5 Jahre praktische Erfahrung aus dem HR Bereich mit, damit du alle Anfragen auch fachlich sicher beantworten kannst


• Gute Kenntnisse in der gehalts-, zeit- und schichbasierten Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse in der Bildung von Rückstellungen


• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind unabdingbar


• Hohe Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte Excel-Affinität

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch den Personalfachkaufmann/-frau) oder ein fachnahes …