People & Culture Operations Consultant (m/w/d)

UnternehmerTUM gGmbHGarching bei München

Stellenbeschreibung:

Über uns

Wir entwickeln People & Culture bei UTUM gezielt weiter, von einem gewachsenen HR-Bereich hin zu einer strukturierten, strategischen HR-Organisation. Deine Rolle ist ein zentraler Baustein davon.
Als erste Person in dieser Rolle analysierst du, wie wir intern arbeiten: von Recruiting über Onboarding bis zu Performance- und Entwicklungsprozessen. Du automatisierst, was automatisiert werden kann, setzt KI gezielt ein und leitest Projekte, die einen echten Unterschied machen – für das Team und für die Menschen im Unternehmen.

Deine Aufgaben

HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting
Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess)
KI‑Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics
Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder‑Management, Umsetzung, Change Management
Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People‑Team entlasten
Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool‑Anbietern
Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur‑ und Leadership‑Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung
Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent‑Development‑Themen (z. B. Unterstützung bei Learning‑Formaten oder Programmen wie zB Talent Management, Lerntag)

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations‑Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung
Du nutzt KI‑Tools aktiv im Arbeitsalltag und kannst konkrete Anwendungsbeispiele aus dem HR‑Kontext nennen
Du hast mindestens ein größeres HR‑Projekt (z. B. Tool‑Einführung, Prozess‑Redesign) eigenständig geführt
Du strukturierst komplexe Abläufe, erkennst Schwachstellen und entwickelst skalierbare Lösungen, auch ohne klare Vorgabe
Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make ist von Vorteil
Kenntnisse in HR‑Tech‑ bzw. HRIS‑Systemen, idealerweise mit Personio
Ein Grundverständnis für HR‑Metriken und People Analytics rundet dein Profil ab
Interesse an Themen der Organisationsentwicklung, eigene Erfahrung darin ist kein Muss

Deine Vorteile

Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech‑Werkstatt “MakerSpace”
weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice‑Möglichkeit ermöglichen eine gute Work‑Life‑Balance.
Zugang zu TU‑Krippenplätzen, Teilzeit‑ und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass‑Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM‑Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.