People Lead (m/w/d/x)

Deine Mission bei ucm:

Du verantwortest als People-Instanz den gesamten Employee Lifecycle bei ucm. Du baust skalierbare Strukturen, professionalisierst Prozesse und gestaltest ein Arbeitsumfeld, das Leistung, Klarheit und menschliche Wärme verbindet. Du bist operative Umsetzer:in im People Bereich und direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und allen Führungskräften.

Die Zukunft der Arbeitswelt:

ucm bietet innovative Workforce-Lösungen für Top-Unternehmen und über 60.000 talentierte Studierende. Als führende Plattform verbinden wir menschliches Potenzial mit der Präzision eines hochintelligenten Matchmaking-Systems. Doch wir gehen einen entscheidenden Schritt weiter:Wir nutzen KI nicht nur – wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf. Wir verabschieden uns von manuellem Task-Management und erschaffen eine Zukunft, in der Prozesse durch autonome Agenten skalieren. Unser Erfolg basiert auf der Synergie dreier Kraftzentren: In der Foundry , unserem technologischen Maschinenraum, entwickeln wir die AI-Modelle und Wachstumshebel von morgen. Unser Field -Team übersetzt diese Innovationen in operative Exzellenz und messbaren Impact direkt vor Ort, während derFrame das stabile Gerüst für systemisches, grenzenloses Wachstum bildet.
Bei ucm verwaltest du keine Prozesse – du baust Systeme. Wenn du dort wirken willst, wo menschliche Leidenschaft auf radikale technologische Innovation trifft, bist du hier richtig.
Shape the Future. Own the Impact.

Deine Aufgaben:

• People Strategy: Ableitung konkreter Organisationsinitiativen aus der Unternehmensstrategie, Hypothesengetriebenes Arbeiten bei People-Themen, Analyse von Organisationsdaten, Hiring-Bedarfen und Teamstrukturen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Leadership-Team
• Organisationsdesign & Performance: Weiterentwicklung von Rollenstrukturen, Kompetenzmodellen und Verantwortlichkeiten, Aufbau eines klaren Performance-Management-Systems mit transparenten Erwartungen und Feedbackzyklen, Strukturierung von Karrierepfaden und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Talent & Recruiting Excellence: Steuerung des End-to-End-Recruitings für zentrale Rollen im Unternehmen. Strukturierte Bewertung und Gewinnung außergewöhnlicher Talente, Weiterentwicklung von Recruiting-Methoden, Interviewframeworks und Talent-Pipelines
• HR Operations & Compliance: Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Payroll-Steuerung, Arbeitsrecht und Dokumentation. Gleichzeitig entwickelst du Automatisierungen und unseren Self-Service Hub weiter.
• KI & People Lifecycle: Du integrierst KI in den gesamten People Lifecycle von Recruiting über Talentbewertung bis hin zu Performance Management, Feedback und HR Operations. Ziel ist eine People-Organisation, die durch Automatisierung, Daten und intelligente Systeme unterstützt wird.
• Employee Experience: Du gestaltest ein professionelles, wertschätzendes und leistungsorientiertes Umfeld. Gemeinsam mit dem Office Management organisierst du Formate wie Lunches, Offsites, All Hands oder Team-Events.

Das bringst du mit:

Diese Rolle ist die zentrale People-Funktion im Unternehmen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit mit Struktur, Klarheit und Ownership.

• Erfahrung in People & Culture: Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Performance-Systemen oder People-Prozessen – idealerweise in wachstumsstarken Unternehmen oder Scale-ups, Strategieberatungen mit Fokus auf Organisation und/oder People- oder HR-Rollen mit starkem Organisationsdesign-Fokus
• Organisationsdesign & Integrationserfahrung: Du hast Erfahrung darin, Organisationsstrukturen weiterzuentwickeln oder zusammenzuführen – beispielsweise im Kontext von Wachstum, neuen Geschäftsbereichen oder Integrationen. Du verstehst, wie Rollen, Prozesse, Kultur und Entscheidungsstrukturen zusammenwirken und wie Organisationen in Transformationssituationen stabilisiert und weiterentwickelt werden.
• Exzellenz im strukturellen Denken: Du arbeitest analytisch, strukturiert und mit hohem Anspruch an Klarheit und Qualität. Komplexe Situationen zu durchdringen, Probleme sauber zu strukturieren und praktikable Lösungen zu entwickeln gehört zu deinen Stärken.
• Recruiting als strategische Kernkompetenz: Du erkennst außergewöhnliche Talente, kannst sie strukturiert bewerten und gewinnen. Recruiting verstehst du nicht als administrativen Prozess, sondern als eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für den Unternehmenserfolg.
• Systemdenken & Prozessarchitektur: Du denkst Organisationen als Systeme aus Rollen, Prozessen, Entscheidungsstrukturen und Feedbackmechanismen. Du entwickelst Strukturen, die Klarheit schaffen und langfristig skalieren.
• KI- und Technologieverständnis: Du hast ein starkes Interesse daran, wie KI Organisationen verändert. Du bringst Ideen mit, wie sich Recruiting, Performance Management und HR Operations durch Automatisierung und intelligente Systeme deutlich verbessern lassen.
• Business Partner für Führungskräften: Du bewegst dich sicher im Austausch mit Führungskräften und Geschäftsführung, kannst klare Positionen vertreten und auch in anspruchsvollen Situationen Orientierung geben.
• Ownership & Umsetzungsstärke: Du übernimmst Verantwortung für Themen, treibst sie eigenständig voran und bringst sie konsequent zur Umsetzung.

Warum ucm:

• Du baust das People Fundament für die nächsten Jahre – nicht als Verwalter:in, sondern als Architekt:in eines professionellen Setups.

• 50 Mitarbeitende. Growth Phase. Kein Konzern.
  Groß genug für echten Impact. Klein genug, um Strukturen noch wirklich zu formen.

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
  Du arbeitest nah an Entscheidungen und prägst Führung, Zusammenarbeit und Kultur unternehmensweit.

• Gestaltung statt Bestandspflege
  Prozesse, Performance, Kultur – du entwickelst Systeme, bevor sie zum Engpass werden.

• Sichtbarer Impact im gesamten Unternehmen
  Deine Arbeit beeinflusst jede Führungskraft, jedes Team und jede neue Einstellung.

• Attraktives Gesamtpaket: 60.000–85.000 € Jahresgehalt abhängig von Erfahrung und Profil – bei entsprechendem Hintergrund auch darüber hinaus, Deutschlandticket oder Urban Sports + bAV möglich, 2 Tage Homeoffice, Remote Optionen in Europa und bis zu 30 Tage Urlaub.

Dein Bewerbungsprozess:

1. First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture – Motivation & Fit.

2. Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit deinem Hiring Manager und/oder Teammitgliedern – Dein Profil & Rollen-Strategie.

3. Live Case: 2-4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort – Deine Arbeitsweise in Action.

4. Final Stage: Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check & Angebot auf Augenhöhe.