People Operations Manager:in – HR Automation & AI

Warum gibt es diese Stelle?

PIABO ist eine Kommunikationsagentur, die sich zur AI-First-Organisation transformiert. Wo wir sind, ist vorn. Dieses Versprechen machen wir unseren Kunden und daran messen wir uns selbst. Wir befähigen jede:n Mitarbeiter:in bei PIABO – vom Werkstudent bis zum C-Level – sich mit AI eigene Workflows und Agenten zu bauen.

Was wir dafür im People-Bereich brauchen? Jemanden, der die operative und administrative Seite von People & Culture nicht nur sauber abwickelt, sondern sie systematisch besser macht. Wer wiederkehrende Aufgaben automatisiert hat, findet bei uns nicht weniger zu tun – sondern mehr, Anspruchsvolleres. Du gestaltest mit, wie alle Kolleg:innen die Arbeit bei PIABO erleben.

Drei Must-haves für die Stelle – ohne die bitte nicht weiterlesen

• Du willst ein Tool wirklich besitzen. Personio ist unser HR-System und du übernimmst vollständige Verantwortung dafür: Datenpflege, Prozesse, Weiterentwicklung. Du arbeitest dich tief rein, auch wenn es Zeit braucht.
• Du willst mit AI arbeiten und zwar wirklich. Du musst heute noch kein Agent-Builder sein. Aber du musst es werden wollen. Die Rolle ist darauf ausgerichtet, People-Prozesse zu automatisieren, individuelle Agents für verschiedene Stellen im HR-Lifecycle zu bauen und Chancen zu erkennen, in denen AI unsere Arbeitsergebnisse besser, effizienter oder nachhaltiger macht. Wenn dich das nicht reizt, ist diese Stelle nicht richtig.
• Du denkst in Prozessen und handelst schnell. Du siehst, wo etwas hakt, und du machst es besser, nicht irgendwann, sondern jetzt. Dabei verlierst du nie aus dem Blick, dass am Ende eines Prozesses ein Mensch steht, der ihn erleben wird.

Die Stelle startet als Teilzeitposition, du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Office.

Was du bei uns tust und wie

Das liegt in deiner Verantwortung:

• Personio: erste Ansprechperson für alles, was das Tool betrifft, von der Datenpflege, über administrative Workflows bis hin zu Weiterentwicklung des Systems
• Identifikation und Automatisierung wiederkehrender People-Prozesse – von Onboarding-Flows bis zu administrativen Standardabläufen
• Operative Exzellenz im Tagesgeschäft: Dokumentation, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR-Prozessen

Das machst du gemeinsam mit dem People-Team:

• Recruiting-Koordination: Terminmanagement, Kandidat:innen-Kommunikation, Organisation von Interviewprozessen
• L&D Operations: organisatorische und administrative Unterstützung bei Lernformaten und internen Weiterbildungsprogrammen
• Weiterentwicklung der People-Strukturen für eine hybride Organisation

Hier bekommst du gezielte Unterstützung von uns:

• AI & Workflows: Du nimmst an unserem AI-Bootcamp teil und lernst, wie wir bei PIABO AI einsetzen, inklusive Aufbau eigener Agenten und Automatisierungen
• Unsere Full Stack-Developer stehen als technische Sparringspartner:innen zur Verfügung, wenn du komplexe Automatisierungen aufbauen willst

What’s in for you?

• Eine unbefristete Stelle mit echter Ownership in einer Rolle, die du mitprägst
• AI-Upskilling als Standard: AI-Bootcamp, Tools-Stack und der Freiraum, dir deine eigene AI so aufzubauen, dass sie deinen Arbeitsalltag wirklich besser macht
• Mac-Ausstattung, Urban Sports Club, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die PIABO Academies
• Ein Team, das Türen offen hält – im wörtlichen wie im übertragenen Sinne