People Operations Specialist (gn)

In dieser Rolle gestalten Sie die HR-Strukturen und -Systeme, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und sorgen für verlässliche Prozesse. Sie agieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, treiben Projekte voran und unterstützten die Lohnbuchhaltung – alles mit Fokus auf Wachstum und Mitarbeiterzufriedenheit. Sie arbeiten hybrid in Hamburg, übernehmen Verantwortung und entwickeln HR-Lösungen, die Skalierung ermöglichen.

• attraktive Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge

• HR-Systeme weiterentwickeln und mit dem Team gestalten
• Verträge, Bescheinigungen, Onboardings erstellen, prüfen und sauber dokumentieren
• erste Ansprechperson für Mitarbeitende sein, pragmatische und klare Lösungen liefern
• HR-Workflows steuern (Urlaubsfreigaben, Abwesenheiten, Sonderfälle)
• eigene Projekte und Programme eigenständig vorantreiben
• Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung – auch international

• mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder vergleichbarer Rolle
• guter Überblick über HR-Prozesse von Arbeitsvertrag bis Zeugniserstellung
• selbstständiges, proaktives Arbeiten und Mitgestalter-Mentalät
• offene Haltung gegenüber Veränderung und Flexibilität
• sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Pragmatisches Handeln
• Empathie
• Klarheit in der Kommunikation
• Kenntnis von HR-Systemen
• Unterstützung in der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung (vorbereitend)
• Dokumentation und Prozess-Management