People & Services Generalist Payroll (m/w/d) – Puttgarden

Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Wir suchen dich bei Gebr. Heinemann!

People & Services Generalist Payroll (m/w/d) – Puttgarden

Wir sind derzeit dabei, ein neues Team in Puttgarden zu gründen, um unser zukünftiges Einzelhandelsgeschäft auf Fährstrecken sowie in Grenzshops zu betreiben, sobald die behördliche Genehmigung erteilt wurde.
In der Position des People & Services Generalist Payroll (m/w/d) wirst du vor Ort in Puttgarden tätig sein und an den Head of People & Culture berichten.
Du stellst eine korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung für deinen Verantwortungsbereich sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Payroll‑ und Administrationsthemen, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
Hierbei wirst du insbesondere

• die termingerechte und korrekte Heuer- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister sicherstellen, tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte prüfen, bewerten und in der Abrechnung anwenden
• HR-Stammdaten in HRIS-Systemen pflegen sowie die DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten
• HR-Generalisten bei Vertrags-, Dokumenten- und Bescheinigungsmanagement unterstützen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen und Betriebsräte zu abrechnungsrelevanten Themen sein
• Payroll-Prozesse und Schnittstellen kontinuierlich optimieren sowie administrative HR‑ und Finance-Themen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn‑ und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare HR‑Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise auch in Heuerabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit tariflichen Regelungen
• Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Hansalog) und ein sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Ausstattung mit Laptop
• Teamevents
• Umfangreiches Onboarding
• Attraktiver Personalrabatt