People Services Specialist – Schwerpunkt: Abrechnung, Comp & Ben (m/w/d)

Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und Leben retten. Ihre Rolle Lust, Payroll und Workday gemeinsam weiterzudenken? Wenn Sie fundierte Payroll-Erfahrung mitbringen, Workday bereits aus der Praxis kennen und Lust haben, moderne People Services aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Payroll – Ihr fachlicher Schwerpunkt

• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
• Sie erfassen, prüfen und verarbeiten alle abrechnungsrelevanten Daten und Veränderungen.
• Sie betreuen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Sie übernehmen die erforderlichen Folgeaktivitäten der Payroll und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Prüfungen.
• Sie arbeiten mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren relevanten externen Partnern zusammen.

Workday & Data Quality

• Sie arbeiten täglich mit Workday und stellen eine hohe Qualität und Verlässlichkeit unserer P&O-Daten sicher.
• Sie prüfen abrechnungs- und reportingrelevante Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Workday-Prozesse und bringen Ihre praktische Systemerfahrung aktiv ein.
• Sie erkennen Daten- und Prozessabweichungen und sorgen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen für nachhaltige Lösungen.

People Services & Analytics

• Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung unserer People-Services-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Sie erstellen P&O-Reports und Auswertungen und unterstützen bei der Analyse relevanter People-Daten.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reports und Datenqualität mit.
• Sie arbeiten eng mit Local P&O, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
• Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer P&O-Prozesse mit.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Personal oder Sozialversicherung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday – diese ist für die Position zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen, Daten und Schnittstellen.
• Hohe Zahlen- und Datenaffinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Reporting, People Analytics oder der Auswertung von P&O-Daten ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Das zeichnet Sie aus

• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und wissen, dass bei Payroll jedes Detail zählt.
• Gleichzeitig verlieren Sie das große Ganze nicht aus dem Blick.
• Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und suchen nach Lösungen, anstatt Prozesse einfach nur abzuarbeiten.
• Bestehende Abläufe hinterfragen Sie konstruktiv und haben Freude daran, diese einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.
• Sie fühlen sich in Workday zu Hause, arbeiten gerne mit Daten und verstehen gute People Services als Zusammenspiel aus verlässlichen Prozessen, hoher Datenqualität und exzellentem Service.
• Und vor allem bringen Sie das richtige Mindset mit: Sie verstehen P&O nicht als reine Administration, sondern als Partner des Business – serviceorientiert, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, durch gute Prozesse und verlässliche Daten einen echten Mehrwert für Führungskräfte, Mitarbeitende und die Organisation zu schaffen.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.

Bei uns erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle hands-on Payroll-Rolle mit Gestaltungsspielraum.
• Eine spannende Kombination aus Payroll, Workday, People Services und Analytics.
• Die Möglichkeit, Prozesse nicht nur ausführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln.
• Ein modernes, internationales P&O-Umfeld.
• Die Chance, Ihre Workday-Erfahrung aktiv einzubringen.
• Zusammenarbeit mit Local P&O, Finance und weiteren relevanten Funktionen.
• Raum für Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team.

Ihr Arbeitsort

Ihr primärer Arbeitsort ist unser Röchling Medical Standort in Waldachtal. Gleichzeitig bieten wir Ihnen – passend zu Ihren Aufgaben und in Abstimmung mit dem Team – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihr Profil

• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen.
• Jobrad: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen.
• Verpflegung: Je nach Standort finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen – von klassischen Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie ‚FreshTaste‘.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.
• Fort- und Weiterbildungen: Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an.
• Flexibilität: Wo möglich, schaffen wir durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

At Röchling Medical, we're united by a shared purpose: improving lives through innovation in health. As a trusted partner to leading pharmaceutical, biotech, and medical device companies around the world, we develop customized products and solutions that help advance patient care and save lives. With over 1,300 team members across six locations in Europe, North America, and Asia, we bring together a diverse range of expertise in plastics and metalworking to support critical applications in pharmaceuticals, diagnostics, and medical technology. What drives us? A deep passion for health – and a belief that meaningful work happens when everyone’s contribution matters. Joining our team means shaping the future of healthcare with purpose, collaboration, and a commitment to making a difference.