Personal Assistant - Executive Search in Teilzeit 60-80% (m/w/d) - DE878833/LI

Morgan Philips Executive SearchFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Personal Assistant - Executive Search in Teilzeit 60-80% (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Executive Search Teams von Morgan Philips Executive Search in Frankfurt suchen wir einen Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (60-80%) mit flexibler Home-Office-Möglichkeit.

Die Position eignet sich besonders für erfahrene Organisationstalente, die mit hoher Eigenverantwortung arbeiten und eine flexible Tätigkeit mit spannenden Kundenprojekten verbinden möchten. Ob Wiedereinstieg nach einer Familienphase oder der Wunsch nach einem flexiblen Teilzeitmodell - wir bieten ein Umfeld, in dem Leistung und Flexibilität hervorragend zusammenpassen.

Aufgaben

Unterstützung unserer Beraterteams: Du arbeitest branchenübergreifend an Executive-Search-Mandaten in den Divisionen Pharma & Life Sciences, Financial Services & Technology sowie Consumer, Fashion, Beauty & Travel.
Research & Kandidatenidentifikation: Du recherchierst potenzielle Kandidaten und Zielunternehmen und erstellst Projekt-Longlists.
Active Sourcing & Erstansprache: Du identifizierst und kontaktierst passende Führungskräfte.
Qualifizierung: In deiner Rolle führst du die Erstinterviews mit potenziellen Personen und erstellst Priorisierungen für Zweitinterviews.
Projektkoordination: Du organisierst Interviews, koordinierst Termine zwischen Kunden, Kandidaten und Beratern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
Daten- und CRM-Management: Du pflegst unsere Systeme, hältst Informationen aktuell und unterstützt bei Reportings.
Erstellung von Unterlagen: Du unterstützt bei Kandidatenprofilen, Kundenpräsentationen, Marktanalysen sowie Projektberichten.
+3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Research, Assistenz/PA -Bereich oder einem vergleichbaren Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Verlässlichkeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und professionellem Stakeholder Management
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Interesse an Wirtschaft, Menschen und unterschiedlichen Branchen
Wohnhaft Rhein/Main Gebiet

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und Spaß daran haben, Dinge zuverlässig voranzubringen. Ob du bereits Erfahrung im Recruiting mitbringst oder nach einer Familienphase wieder in ein professionelles Umfeld einsteigen möchtest: Entscheidend sind für uns Neugier, Organisationstalent und Teamgeist.