Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

Als Personalsachbearbeiter im Fokus Abrechnung bei ALDI Shared Services bist du verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften. Du wirst arbeitsvertragliche Dokumente erstellen, Mitarbeiter beraten und als Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden fungieren. Wir bieten dir eine flexible Arbeitszeit, ein hybrides Arbeitsmodell und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: …

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter im Fokus Abrechnung bist du verantwortlich für:

• Die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Die Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Die Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Die Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Die Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Die Analyse der bestehenden Prozesse und die Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Hohes Engagement, starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Benefits

• Flexible Arbeitszeit und hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %)
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits