Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Personalsachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als HR Specialist werden Sie Teil eines ambitionierten Teams und werden mit spannenden Herausforderungen konfrontiert. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine attraktive Weiterbildungsmöglichkeit, ein exzellentes Gehaltspaket und eine Work-Life-Balance.

Kurzüberblick

• Standort: Industrieumfeld in direkter Verbindung zur Autobahn
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter werden Sie für die Themen rund um die Personaladministration verantwortlich sein. Dazu gehören die Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Dokumenten, die Administration des Bewerbermanagements und die Übernahme des On- und Offboarding-Prozesses.

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Serienbriefen und BR-Anhörungen
• Administration des Bewerbermanagements, einschließlich der Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation und der Schaltung von Stellenanzeigen
• Übernahme des On- und Offboarding-Prozesses
• Ansprechpartner für unsere Zeitbeauftragten und Klärung offener Vorgänge zusammen mit unserem externen Dienstleister für die Zeitwirtschaft
• Betreuung unserer Schnittstelle zu unserem externen Payroll Dienstleister, einschließlich der Steuerung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen
• Verantwortlich für die vorbereitende Entgeltabrechnung und die Durchführung von Nacharbeiten, wie der Bereitstellung von Zahlungsdateien und der Sicherstellung der Freigabeprozesse von Zahlungen
• Datenpflege in unseren lokalen und globalen HR-Systemen
• Erstellung von Standardreports und Aufbereitung in Excel
• Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Materialbestellungen

Anforderungen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter im Personalbereich, idealerweise im industriellen Umfeld
• Verständnis in der Abwicklung von gehaltsrelevanten Themen, wie Entgeltänderungen, Steuer- und SV-Fragen
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
• Hohe IT-Affinität
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• Selbständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• Exzellentes Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance mit mindestens 30 Tagen Urlaub und freien Tagen
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Trainings
• Diversität und Inklusion in unserem Team