Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits

Arbeitgeber: Stadtwerke Jena GmbH

Arbeitsort: Jena

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.

Wir suchen Sie, ab sofort unbefristet und in Vollzeit , als Unterstützung für unser Team der Personalwirtschaft im Bereich Personal und Organisation.

Das erwartet Sie

• Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung für die Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe – von der Energieversorgung über die Wohnungswirtschaft bis hin zum Nahverkehr und stellen dabei die Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sicher.
• Sie beraten bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und verantworten das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern.
• Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterdaten sowie alle abrechnungsrelevanten Änderungen. Darüber hinaus betreuen Sie unsere vielfältigen Mitarbeitenden-Benefits und übernehmen die Administration der betrieblichen Altersversorgung.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer Personalabrechnung aktiv mit , treiben Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte voran und sorgen für effiziente, moderne Prozesse.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports , unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen als kompetente Ansprechperson.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Sie kennen sich im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht aus und sind mit den Abläufen im Bescheinigungswesen sowie den Themen der betrieblichen Altersvorsorge vertraut.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen. Kenntnisse der Sage HR Suite bzw. Sage Entgeltabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise. Zahlen liegen Ihnen und Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert. Gleichzeitig bringen Sie ein gutes Gespür für Optimierungspotenziale mit und haben Freude daran, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90 % des September‑Bruttomonatsgehaltes.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38‑Stunden‑Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten bis zu zwei Tage in der Woche.
• Gelebte Work‑Life Balance: 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester.
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse).
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad).
• Individuelle Top‑Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort.
• Interaktive Teamseminare, After‑Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u. v. m.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund.

Unternehmensdarstellung: Stadtwerke Jena GmbH

Die Stadtwerke Jena GmbH ist eine regionale Energie- und Multiprozesseinheit, die Energieversorgung, Wohnungswirtschaft und Nahverkehr betreibt. Das Unternehmen legt großen Wert auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und ein attraktives Arbeitsumfeld für seine Mitarbeitenden.