Personalsachbearbeiter (m/w/d) Recruiting

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter für das Recruiting. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

Partnerschaft, Vertrauen, Fairness – das ist Randstad. Als einer von Deutschlands Top-Personaldienstleistern bieten wir Ihnen Sicherheit, attraktive Sozialleistungen und echte Perspektiven bei unseren geschätzten Partnerunternehmen in der Region.

• Prozessabwicklung: Operative Durchführung und administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren nach vorgegebenen Anforderungen
• Anzeigenmanagement: Erstellung, Veröffentlichung, kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf internen sowie externen Recruiting-Kanälen
• Schnittstellenfunktion: Koordination der Ausschreibungsprozesse und enge Abstimmung von Terminen mit den beteiligten Fachbereichen, Personalvertretungen und Bewerbenden
• Fristenüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Fristen und gesamten Verfahrensabläufen
• Bewerbermanagement: Entgegennahme, administrative Bearbeitung und Vollständigkeitsprüfung eingehender Bewerbungsunterlagen im Bewerbermanagementsystem
• Korrespondenz: Führen des Schriftverkehrs während des laufenden Verfahrens sowie Erstellung standardisierter Eingangsbestätigungen, Zwischenmitteilungen und Absageschreiben
• Organisation von Auswahlverfahren: Terminplanung und organisatorische Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Auswahlgesprächen sowie Assessment-Verfahren inklusive der Protokollierung und Dokumentation
• Administration & Reporting: Sorgfältige Pflege von Bewerber- und Verfahrensdaten, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Recruiting-Vorlagen und Standards

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Kommunikation: Gute und präzise mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit: Hohe persönliche Belastbarkeit und nachweislich sicheres Arbeiten auch in Stresssituationen
• Dienstleistung: Ergebnisorientierung gepaart mit einem klaren Dienstleistungsverständnis
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel und Outlook sowie idealerweise erste Erfahrung mit modernen Bewerbermanagement-Systemen

• Vergütung: Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB)

• Zusatzleistungen: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Perspektive: Gute Chancen auf eine spätere Übernahme durch unseren Geschäftspartner

• Weiterbildung: Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. B. zu MS-Office, Zeitmanagement oder Kommunikation

• Digitale Services: Nutzung der Randstad App für digitale Urlaubsanträge, einfache Zeiterfassung und jederzeit einsehbare Entgeltnachweise

• Betreuung: Persönliche Beratung und wertschätzende Begleitung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Randstad-Niederlassung