Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung

Stellennummer:

Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht ab sofort

- Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA -
- unbefristet in Vollzeit -

Der Fachdienst Personalservice und -entwicklung ist als zentraler Dienstleister für insgesamt rund 300 Beschäftigte und Beamte zuständig. Wir verantworten die Personalgewinnung, die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung sowie die Personalaustritte.

Der Bereich der Lohnbuchhaltung rechnet monatlich ca. 350 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Alle Abläufe und Prozesse werden eigenständig erledigt.

• eigenständige, termingenaue Durchführung der Entgelt- und Bezügeabrechnung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif - und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis (Tarifbeschäftigte, Beamte und Auszubildende)
• Bearbeitung von Fehlzeiten
• Berechnung der Ausfallzeiten nach dem Mutterschutzgesetz
  inklusive Mutterschutzlohn bei Beschäftigungsverbot
• Umsetzen von Entgeltumwandlungsverträgen für betriebliche Altersvorsorge
  und Jobbike
• Pflege von Personalstammdaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Bearbeitung von Pfändungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und
  die Zusatzversorgungskasse in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Vor- und Nachbereitung bei externen Betriebsprüfungen
• Arbeiten mit dem Zeiterfassungssystem AIDA

• eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA
• ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.658 € (Stufe 1) und
  4.979 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
• Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel
  im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
• digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung,
  eine jährliche leistungsorientierter Prämie, vermögenwirksame Leistungen
• betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder
  zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk,
  Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern
• betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio,
  Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
• kostenfreies RMV-JobTicket Premium
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in
  (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen nachweislich über eine mehrjährige Berufserfahrung
  im Bereich der Entgelt-/Bezügeabrechnung
• fundierte Kenntnisse im aktuellen Tarifrecht (TVöD-VKA)
  sowie im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes,
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung im Tätigkeitsbereich

• sicherer Umgang mit einem Abrechnungsprogramm,
  wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in LOGA
• Bereitschaft zur Begleitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen auf digitaler Ebene

Wir suchen eine Person, die fachlich wie menschlich engagiert und empathisch ist, serviceorientiert arbeitet und einen Blick für Teamarbeit hat. Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und haben eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise.

Ihr Verhalten ist freundlich, korrekt und zuverlässig. Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Sarah Geißler unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 15. Juni 2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den QR-Code oder über unsere Website
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