Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten.

Die Position ist in Teilzeit ausgeschrieben für 25h/ Woche .

Deine Benefits:

• Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit (7–21 Uhr)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• 13. Monatsgehalt on top
• Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket, Jobrad (auch privat)
• Wirkung & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, echte Mitwirkung an Entscheidungen
• Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, schnelle Wege
• Weiterentwicklung: Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung im Sparring mit Deiner Führungskraft
• Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Düsseldorf und die Möglichkeit zu 40% im Home Office aus zu arbeiten (inkl. technischer Ausstattung für Dein Home Office)
• Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Parkhaus

Deine Hauptaufgaben:

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Betreuung des BEM-Prozesses
• Vorbereitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Unterlagen für unseren externen Payroll-Dienstleister
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Betreuung und Administration unseres Zeiterfassungssystems
• Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Personalstamm
• Operatives Bewerbermanagement
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei organisatorischen Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich einschließlich Postbearbeitung

Je nach Interesse kannst du außerdem in folgenden Bereichen mitwirken:

• Digitalisierung und Modernisierung von HR-Prozessen
• Recruiting
• Employer Branding/ Betreuung unserer LinkedIn-Page
• Organisations- und Personalentwicklung
• Performance Management
• Compensation & Benefits
• Kultur- und Change-Projekte

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit Schwerpunkt Personal , oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office , insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Dieser Job klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich gern bei uns!