Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

In der Betriebsstelle Hannover-Hildesheim des Niedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) ist im Geschäftsbereich „Zentrale Aufgaben“ am Standort Hildesheim, Aufgabenbereich „Personalverwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer / eines Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiters (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Allgemeine Aufgabenbeschreibung

Der NLWKN ist Fachbehörde und Dienstleister der Nds. Landesverwaltung in den Bereichen der Wasserwirtschaft, Küsten-, Naturschutz und im Strahlenschutz. Im Geschäftsbereich „Zentrale Aufgaben“ (GB Z) werden die allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Betriebsstelle (Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Betriebswirtschaft) wahrgenommen. In der Betriebsstelle Hannover-Hildesheim sind ca. 310 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf die Standorte Hannover und Hildesheim beschäftigt, hinzu kommen ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Direktion am Standort Hannover. Als Personalsachbearbeiter/-in stellen Sie mit Ihrer Kollegin die Betreuung der ca. 360 Kolleginnen und Kollegen insbesondere im Bereich des Fehlzeitenmanagements sicher.

Wir bieten Ihnen

• Regelentgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester, flexible Arbeitszeiten (derzeit 38,50 Wo. Std.), mobiles Arbeiten
• Ein strukturiertes Onboarding
• Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Aufgaben auf dem Arbeitsplatz

• Eigenständige Bearbeitung der Fehlzeiten bei Krankheit und Dienstunfällen
• Betreuung der Zeiterfassung (Zeiterfassungsprogramm ZEUS X)
• Ganzheitliche Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung
• Administrative Unterstützung beim BEM
• Erstellen von Telearbeitsvereinbarungen

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I bzw. Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalsachbearbeitung und mit einem Zeiterfassungsprogramm sind wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Tarif- und der arbeitsrechtlichen Vorschriften sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Access)
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B (ehemals: Klasse III) ist wünschenswert, sowie die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu führen

Bewerbungen von Berufseinsteigern sind ebenfalls herzlich willkommen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die ordnungsgemäße Aufgabenwahrnehmung muss allerdings sichergestellt sein.

Der NLWKN strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. In diesem Fall liegt keine Unterrepräsentanz vor, daher werden Bewerbungen aller Geschlechter gleichermaßen begrüßt.

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen werden Sie gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen.